sunnuntai, 29. marraskuu 2009

Tilannekatsaus

Tähän mennessä on siis saatu aikaan paitsi sunnitelmat itse hankkeesta, niin myös ulkoasut tulevia kotisivuja varten sisältösuunnitelmineen. Tyytyväinen olen ainakin lopputulokseen, sivumme erosivat paljonkin kahdesta muusta samalle yritykselle sivuja tehneestä ryhmästä. Sivumme edustavat hyvin pitkälti juuri sellaista selkeyttä, joka oli mielessäni kun vierailimme Matti Ryhäsen verhoomossa kuulemassa hänen omia näkemyksiään. Lisäksi olen löytänyt tulevaa kuvagalleriaa varten  muutaman hyvän idean sekä apuvälineen näiden toteutusta varten.

Toistaiseksi olenkin ollut tyytymätön vain ryhmän osallistumiseen ja työpanokseen. Mainitsematta nimiä, on yhden ryhmäläisemme kohdalla poissaolo vielä sallittavaa, hän sentään on tiedottanut siitä itse ja samalla hänellä on omat syynsä. Kaikki eivät kuitenkaan tee niin, vaan ikäänkuin sanelevat omia ehtojaan, menevät ja tulevat milloin vain itse haluavat. Juuri tällaista on ilmennyt meidänkin tiimissä, lähes ennustamallani tavalla.

Saamastamme palautteesta olen kuitenkin ollut enimmäkseen tyytyväinen. Asiakas näytti pitävän tekemästämme ulkoasusta, muutamaa kohtaa lukuunottamatta. Kohdat joihin meidän haluttiin tekevän muutos, olivat joissain määrin epäselviä. Ikäänkuin asiakkaalle ei olisi täysin selvää itsellekään millaisen lopputuloksen hän oikeastaan haluaa. Toisaalta muutoksia vaativat kohdat olivat suhteellisen pieniä, eikä lopputulos tulisi näinollen kokonaisuudessa muuttumaan kovinkaan paljon.

 

torstai, 12. marraskuu 2009

Lähtötilanteen analyysi

Aloitettaessa projektia en tiennyt oikeastaan yhtään mitä odottaa. Huolimatta siitä ettei meille kerrottu minkälaisia yritykset ovat, aloitimme suunnittelun ja pöytäkirjan pidon saman tien. Suunnittelu on tietysti hyvä asia kokonaiskuvan hahmottamisen, ja miksei myös ryhmän yhteishengen rakentamisen kannalta. Ryhmähenkeä tässä projektissa tarvittaisiinkin, tai ainakin motivaatiota lukuisten eri tehtävien tekemistä varten. Tiimimme jäsenistä kaikki eivät myöskään pääse aina paikalle - seikka joka osaltaan hidastaa työn etenemistä jo alkumetreillä.

Ennen varsinaista projektin alkua odotin jännityksellä lopullisten tiimien paljastamista, ja onnekseni voin kuitenkin sanoa että jokainen tiimini jäsen motivoituneempi kuin mitä olisin odottanut - näin ainakin viimeisimpien kokemusten perusteella. Projektipäällikkönä ajattelemisen aihetta minulle antoi se, kuinka onnistuisin pitämään hyvää huolta töiden etenemisestä, kuitenkin välttäen samalla liikaa päällepäsmäröintiä ja hermoilua. Odotankin edelleen että joudun pitämään paljolti huolta jokaisen yksittäisen tehtävän toteutumisesta, sekä tietysti tiedotuksesta jäsenille. Jo tässä on tullut huomattua miten paljon epätietoisuus jäsenten välillä voi hidastaa projektia, ja samalla tietysti laskea itse kunkin moraalia.

Nopeasti sanottuna uskon tämän työrupeaman olevan parhaimmillaan opettavainen kokemus, mutta pahimmassa tapauksessa paljolti aikaa ja hermoja syövä kokemus.